メカ・SF作品系総合同人誌展示即売会

Mechanic Gear 5th

2014/11/02(日) 吹田さんくすホール



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■チラシ配布について■


配布登録の
必要な物
 サークルスペースへの配布、又はチラシ置場への配置は、内容の如何によらず当日登録が必要です。
 必ず配布前に、本部にて配布登録申請をして下さい。
 但しサークル参加者の方が自分のスペース内から配布するのは全く自由です。登録も不要です。頒布物を頒布するのと同様とお考え下さい。
スペース配布
登録申請について
 朝10:30~11:40、本部にて受け付けます。確認内容は、配布物の内容とその連絡先です。
 スペース配布作業をされる方には「作業員証」を発行します。これは11:50までに必ず返却して下さい。
スペース配布
作業可能時間
 朝10:30~11:50の間です。これを過ぎると、スペースへの配布作業はできません。
 チラシ置場への配置は開会中いつでも可能ですので、作業時間を過ぎた場合はこちらをご利用下さい。
注意事項 ・配布作業の要員は基本的にご自身で確保して下さい。
 特に委員会でお引き受けした物以外は、委員会スタッフによる配布は出来かねます。
・当即売会のジャンルに関係のない物、同人活動・趣味文芸に関係のない物は、スペースへの配布をお断り致します。
・連絡先のない物、配布に適さない物などは配布をお断りする場合があります。
・スペースへの配布時には、相手のサークルの方に一声掛けて渡しましょう。お互い朝から気持ちよく、好感度が高まりますよ。
・閉会後、チラシ置場に残ったチラシは回収して下さい。
・チラシ置場への配置部数に制限はありませんが、50部程度を上限の目安として下さい。
閉会後にチラシ置場に大量の残部を残された場合、着払い小包にて返送し、今後のご利用をお断りする事があります。
 基本的には、置場に残った配布物は配布者が責任を持って持ち帰る事を原則として下さい。


■サークル参加の方の荷物搬入に関して■


宅配便による搬入 ○利用可能な宅配便業者
 ヤマト運輸の『宅急便』のみです。
○送り状の記載内容
 郵便番号:564-0027
 住   所:大阪府 吹田市 朝日町1-401
        吹田さんくす1番館4階
        吹田さんくすホール 気付
 氏   名:『メカギア実行委員会』 森本様宛
        ※本部宛て荷物も同様に記入して下さい。
 電話番号:090-1899-8620
 日時指定:11月2日(日) 午前中
 品   名:品名の他にあなたのサークル配置番号と
        サークル名を付記してください。
        【記入例】 「品名」 冊子 S09 柱島泊地
○料金支払い方法
   “元払い”のみ
  …着払いは利用できません。必ず元払いにてお願い致します。
○発送可能期間
   10月27日~31日まで
   ※恐れ入りますが、期間厳守にて願います。
   ※印刷所からの搬入については、印刷所でご相談下さい。
    上記要領で印刷所から発送して頂いても構いません。

自家用車などでの自力搬入  普通のサークル入場と同様に、会場エレベータで4階へ上がり、受付入口からお入り下さい。
 会場建物のエレベーターは台車での利用も可能です。
 お車は会場屋上の駐車場か、付近のコインパーキングに駐車の上でお越し下さい。
 会場前道路に駐停車しての荷卸しは、固くお断り致します。


■印刷会社の方の荷物搬入に関して■


宅配便を利用しての搬入  上記のサークル参加者の方の搬入方法に準じて下さい。
 [サークル参加者以外の荷受人への発送]
  宅配便の氏名欄を「メカギア5th 本部気付 ○○(受取人)様宛」としてお送り下さい。本部でお預かり・お引渡し致します。

直接搬入をする場合 ・当日朝10:30~11:40に、4階の正面受付からお入り下さい。
 裏口などから無断で侵入した場合、即時退去の上、今後一切の搬入をお断り致します。
・搬入作業可能時間は10:30~11:50です。
 作業員の方には受付後に作業員証を発行いたします。
 これは作業終了後に速やかにお返し下さい。
・搬入用の車両は、恐れ入りますが搬入車両用の荷卸し場はありません。
 お車は会場屋上の駐車場か、付近のコインパーキングに駐車の上でお越し下さい。
 会場前道路に駐停車しての荷卸しは、固くお断り致します。



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