メカ・SF作品系総合同人誌展示即売会

Mechanic Gear 6th

2018/9/23(日) 此花会館 3階
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■チラシ配布について■


配布登録の
必要な物
 サークルスペースへの配布、又はチラシ置場への配置は、内容の如何によらず当日登録が必要です。
 必ず配布前に、本部にて配布登録申請をして下さい。
 但しサークル参加者の方が自分のスペース内から配布するのは全く自由です。登録も不要です。頒布物を頒布するのと同様とお考え下さい。
スペース配布
登録申請について
 朝11:00~11:40、本部にて受け付けます。確認内容は、配布物の内容とその連絡先です。
 スペース配布作業をされる方には「作業員証」を発行します。これは11:50までに必ず返却して下さい。
スペース配布
作業可能時間
 朝11:00~11:50の間です。これを過ぎると、スペースへの配布作業はできません。
 チラシ置場への配置は開会中いつでも可能ですので、作業時間を過ぎた場合はこちらをご利用下さい。
注意事項 ・配布作業の要員は基本的にご自身で確保して下さい。
 特に委員会でお引き受けした物以外は、委員会スタッフによる配布は出来かねます。
・当即売会のジャンルに関係のない物、同人活動・趣味文芸に関係のない物は、スペースへの配布をお断り致します。
・連絡先のない物、配布に適さない物などは配布をお断りする場合があります。
・スペースへの配布時には、相手のサークルの方に一声掛けて渡しましょう。お互い朝から気持ちよく、好感度が高まりますよ。
・閉会後、チラシ置場に残ったチラシは回収して下さい。
・チラシ置場への配置部数に制限はありませんが、50部程度を上限の目安として下さい。
閉会後にチラシ置場に大量の残部を残された場合、着払い小包にて返送し、今後のご利用をお断りする事があります。
 基本的には、置場に残った配布物は配布者が責任を持って持ち帰る事を原則として下さい。


■サークル参加の方の荷物搬入に関して■


宅配便による搬入 ●利用可能な宅配便業者
 ヤマト運輸『宅急便』のみ
●送り状・宛先欄の記載内容
 〔郵便番号〕554-0012
 〔住   所〕大阪府大阪市此花区西九条5丁目4-24
         此花会館 3階 大ホール
 〔氏   名〕Mechanic Gear ○○(←配置番号)様宛
 〔電話番号〕090-3928-8969
 〔発送者欄〕発送をした方の住所氏名
         (必ず発送者ご本人の名義にして下さい。
          サークル代表者と同一にする必要はありません。)
 〔日時指定〕9月22日(土) 「午前中」または「14時~16時」
●料金支払い方法
 「元払い」のみ
●発送可能期間
 9月20日(木)集荷分まで
 (期間厳守にて願います)

 日時指定は「9月22日」として頂き、お荷物は「9月20日」に集荷所に着くように発送して下さい。

※印刷所からの搬入については、印刷所でご相談下さい。
  上記要領で印刷所から発送して頂いても構いません。
※本部宛て荷物は、氏名欄のサークル配置番号の部分を
  「本部御中」として下さい。

自家用車などでの自力搬入 ●少量のお荷物(キャリーカート積み程度まで)の場合
 会場入って左のエレベーターから
 そのまま3階へお進み下さい。
●大量のお荷物(四輪台車が必要な程度)の場合
 搬入車両を駐車場に停車させ、そこから
 会場入って左のエレベーターを使ってお運び下さい。
 エレベーターで3階まで上がり、弊イベントスタッフに
 お声を掛け下さい。

※駐車場につきましては、会場隣接の駐車場をご利用下さい。
※会場前道路上での路上駐車・荷卸し作業は、近隣のご迷惑
 になりますので固くお断り致します。
※展示物の設営に時間がかかる、荷物が多いなどございましたら、
 別途ご相談下さい。


■印刷会社の方の荷物搬入に関して■


宅配便を利用しての搬入  上記の方法に準じて下さい。
 サークル参加者以外の荷受人に送りたい場合は、氏名欄を
  「本部気付 [荷受人名] 様」としてお送り下さい。

直接搬入をする場合 ・上記の方法に準じて下さい。
 受付後、「作業員証」をお渡しします。これは11:50までにご返却下さい。
・四輪台車を使う大荷物の場合、駐車場に車を止めて、そこから会場入って左のエレベーターでお上がり下さい。
・駐車場につきましては、会場隣接の駐車場をご利用下さい。
・会場前の道路上での荷降ろし作業は固くお断りします。



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