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■チラシ配布について■
| 配布登録の必要な物 |
サークルスペースへの配布、又はチラシ置場への配置は、内容の如何によらず当日登録が必要です。
必ず配布前に、本部にて配布登録申請をして下さい。
サークルの方が自スペース内から配布するのは、全く自由です。頒布物を頒布するのと同様とお考え下さい。
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| 配布登録申請について |
朝10:00~10:30、本部にて受け付けます。確認内容は、配布物の内容とその連絡先です。
配布作業をされる方には「作業員証」を発行します。これは10:50までに必ず返却して下さい。
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| スペース配布作業可能時間 |
朝10:00~10:45の間です。これを過ぎると、スペースへの配布作業はできません。
チラシ置場への配置は開会中いつでも可能ですので、作業時間を過ぎた場合はこちらをご利用下さい。
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| 注意事項 |
・配布作業の要員は基本的にご自身で確保して下さい。
特に委員会でお引き受けした物以外は、委員会スタッフによる配布は出来かねます。
・当即売会のジャンルに関係のない物、同人活動・趣味文芸に関係のない物は、スペースへの配布をお断り致します。
・連絡先のない物、配布に適さない物などは配布をお断りする場合があります。
・スペースへの配布時には、相手のサークルの方に一声掛けて渡しましょう。お互い朝から気持ちよく、好感度が高まりますよ。
・閉会後、チラシ置場に残ったチラシは回収して下さい。
・チラシ置場への配置部数に制限はありませんが、100部程度を上限の目安として下さい。
・閉会後に大量の残部を残された場合、着払い小包にて返送し、また今後のご利用・ご参加をお断りする事があります。
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■サークル参加の方の荷物搬入に関して■
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| 宅配便による搬入 |
●利用可能な宅配便業者
ヤマト運輸の『宅急便』のみ
●送り状の記載内容
・郵便番号:532-8585
・住 所:大阪市 淀川区 西宮原2丁目2-17
新大阪センイシティ2号館5階展示場
・氏 名:『こまこま8』又は『メカギア3rd』
○○-○○(←配置番号)様宛
※本部宛て荷物は「こまこま8 本部気付」と記入して下さい。
・電話番号:090-1152-5881
・日時指定:9月18日(日) 午前中
●料金支払い方法
“元払い”のみ
●発送可能期間
9月9日(金)~15日(木)の間
…期間厳守にて願います!
※印刷所からの搬入については、印刷所でご相談下さい。
上記要領で印刷所から発送して頂いても構いません。
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| 自家用車などでの自力搬入 |
普通のサークル入場と同様に、会場エレベータで5階へ上がり、受付入口からお入り下さい。
会場建物のエレベーターは台車での利用も可能です。
お車は会場屋上の駐車場や近隣のパーキングに駐めてからお越し下さい。会場前道路上での荷降しは固くお断り致します。
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■印刷会社の方の荷物搬入に関して■
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| 宅配便を利用しての搬入 |
上記のサークル参加者の方法に準じて下さい。
サークルさん以外の荷受人に送りたい場合は、配置:本部+御社名+荷受人名でお送り下さい。
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| 直接搬入をする場合 |
・当日朝10:00~10:30に、5階の正面受付からお入り下さい。
裏口などから無断で侵入した場合、即時退去の上、今後一切の搬入をお断り致します。
・搬入作業可能時間は10:00~10:45です。
作業員の方には受付後に作業員証を発行いたします。
これは作業終了後に速やかにお返し下さい。
・委員会では会場事務局から、作業車両の屋上駐車場利用チケットを数枚預かっております。
短時間だけ入構の場合、お貸しする事が出来ます。ご希望の方は委員会連絡先までお問い合わせ下さい。
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